Chancen des Fachkräftemangels

Arbeitgeber haben die Pflicht, die Gesundheit Ihrer Arbeitnehmer zu gewährleisten und sich für die Gesunderhaltung aller Mitarbeiter zu engagieren, die länger und häufiger krank sind. Trotzdem verfügen viele Unternehmen immer noch nicht über eine spezielle Strategie für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter*innen. Dabei kann eine gezielte Strategie für das Wohlbefinden dazu beitragen, dass sich Beschäftigte bei der Arbeit wertgeschätzt und unterstützt fühlen.

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Full Service BGM -Qualität die sich auszahlt!

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) wird in den kommenden Jahren immer mehr an Bedeutung gewinnen und einen signifikanten Zuwachs erzielen und nützt Arbeitgebern wie Beschäftigten gleichermaßen. Bei den Bemühungen um mehr Gesundheit im Unternehmen lassen wir unsere Kunden, Getreu unserem Motto „Den komplizierten und behäbigen Markt des Arbeits- und Gesundheitsschutzes moderner und flexibler zu gestalten“, nicht allein. Auf Basis unserer Softwarelösung ‚Protarmo‘ unterstützen und entlasten wir Unternehmen.

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Arbeitsschutzunterweisung -digital

Zwei Personen in Sicherheitswesten halten ein Tablet und betrachten gemeinsam Informationen darauf.

Erfahren Sie alles über das Thema Arbeitssicherheitsunterweisung. Von den Zielen über die spezifischen Inhalte bis zur Durchführung. Dabei werden auch die Vor- und Nachteile der verschiedenen Unterweisungsmethoden beleuchtet. Mit den klaren Vorteilen digitaler Unterweisungen auf der einen Seite, ist jedoch unbedingt auf die richtige Wahl der Software und den damit verbunden Service zu achten.

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Die neue elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Mann mit erkennbaren Erkältungssymptomen arbeitet mit einer Tasse Tee und Taschentüchern und fasst sich vor Schmerz an den Kopf, anstatt sich auszuruhen und das betriebliche Eingliederungsmanagement seines Arbeitgebers zu nutzen

Seit dem 1. Januar diesen Jahres (2023) sind Arbeitgeber verpflichtet, die „AU“ Ihrer Beschäftigten digital selbst abzurufen. Was von dem alten Verfahren vorerst bleibt, ist eine ärztliche Papierbescheinigung an die erkrankte Person über die AU. Diese gilt als gesetzlich vorgesehenes Beweismittel sowie die Pflicht der Arbeitnehmer zur Anzeige der Arbeitsunfähigkeit nach § 5 Abs. 1 Satz 1 EntgFG. Doch wie läuft die eAu nun ab und was müssen Arbeitgeber beachten?

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Health & Safety Credits -Incentivierung Ihrer Mitarbeitenden…

Krankenkassen vergeben Bonuspunkte für die Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen und gesundheitsfördernden Maßnahmen. Das zahlt sich nicht nur für die Versicherten aus, sondern auch für die Krankenversicherungen. Warum sollten also Unternehmen und ihre Mitarbeitenden nicht von einem ähnlichen Konzept für Betriebe profitieren? Effizient umgesetzter Arbeits- und Gesundheitsschutz schützt die Beschäftigten, spart erheblich Kosten und vermindert Personalausfälle.

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Gute BGM Praxis -ganzheitliche oder modulare Softwarelösung?

Digitales Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) inklusive Arbeitsschutz-Management wird zunehmend an Bedeutung gewinnen, denn die Vorzüge liegen auf der Hand: Orts- und zeitunabhängiger Zugriff, Erweiterung der Mitarbeiterzielgruppe, zeitgemäßes und vereinfachtes Vermitteln von Gesundheitswissen, damit verbunden auch die Mitarbeiter-Sensibilisieren, Kosteneinsparung, Employer Branding sowie der Gewinn zusätzlicher Informationen u. v. m.

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Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA-MS)

Umsetzung eines Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit in einem modernen Unternehmen

Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA-MS)

Umsetzung eines Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit in einem modernen Unternehmen
Autor BK

Analoge Basis & digitale Zukunft

Ein Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA-MS), früher auch Arbeitsschutzmanagementsystem) ist für Unternehmen die Basis, Prozesse zu etablieren, um Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen zu vermeiden sowie insgesamt die Gesundheit der Beschäftigten am Arbeitsplatz zu fördern. Damit gehen Arbeitssicherheit und Betriebliches Gesundheitsmanagement Hand in Hand.

Das SGA-MS sollte der ISO 45001 folgen, die auch diese Bezeichnung definiert, um diesen umfangreichen Aufgabenbereich zu organisieren. ISO 45001:2018-06 deckt auch die frühere DIN SPEC 91020 zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) ab.

Im Arbeitsschutz und BGM sind effizient organisierte betriebliche Prozesse als Wettbewerbsfaktor äußerst relevant bzgl. Ressourcenbindung, Folgekosten von Unfällen und Personalausfällen, Bindung und Motivation der Mitarbeitenden usw.. Denn Produktivität und Produktqualität hängen entscheidend von der Gesundheit und Motivation der Mitarbeitenden ab.

Es liegt da auf der Hand, die betrieblichen Prozesse dazu mit digitalen Lösungen zu unterstützen, die sowohl die Themenbereiche der Sicherheit am Arbeitsplatz als auch die des BGMs sowie ggf. weitere angelagerte Aufgabenbereiche integrieren. Dieser ganzheitliche Ansatz inkl. digitalen Dialogmöglichkeiten mit den Mitarbeitenden sowie der Erfüllung der Dokumentationspflichten bietet vielfältige Möglichkeiten und Vorteile.

Vorteile eines digitalen SGA-MS

  • Prozesse und Dokumentationen werden gestrafft, die Datenverarbeitung gebündelt und damit Ressourcen eingespart sowie die Führungskräfte entlastet.
  • Gefährdungen / SGA-Risiken können erfasst, kategorisiert, beurteilt und zugeordnet werden. Vorsorgemaßnahmen, Schutzausrüstung und Schulungen aber auch BGF-Maßnahmen dazu systematisiert gesteuert werden.
  • Den Mitarbeitenden stehen einfache Dialogwerkzeuge zur Verfügung, womit die geforderte Beteiligung der Beschäftigten als auch die Dokumentation der Maßnahmenerfüllung gefördert wird.
  • Rechtssicherheit und die Voraussetzungen für positive Management-Bewertungen, interne Audits sowie ggf. eine erfolgreiche externe Zertifizierung des eigenen SGA-MS werden geschaffen.
  • Ausfallzeiten für Mitarbeitende werden durch gezielte Steuerung von Maßnahmen reduziert.
  • Unternehmensprofilierung und -qualifizierung werden unterstützt.
  • Das Management der erforderlichen ggf. auch externen Services (Fachkraft für Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin, BGF etc.) können effizient gestaltet und Kosten eingespart werden.

Den Vorteilen der Einführung eines digital unterstützten SGA-MS steht naturgemäß ein Aufwand gegenüber. Allerdings sind die Grundbausteine für das SGA-MA in jedem Unternehmen infolge der gesetzlichen Pflichten zum Arbeitsschutz bereits vorhanden.

Fortschrittliche Unternehmen haben zudem auch schon ein BGM adaptiert und fördern ihre Mitarbeitenden gezielt mit Maßnahmen zur Betrieblicher Gesundheitsförderung (BGF).  Denn Ausfallzeiten aufgrund von Arbeitsunfällen und Erkrankungen kosten nicht nur Umsatz, sondern belasten die Belegschaft insgesamt, was der Motivation und Unternehmensbindung abträglich ist. Damit hat sich der Aufwand auch sehr schnell amortisiert.

Klar ist auch, dass die SGA-Politik fortschrittlicher Unternehmen auf SGA-Ziele und deren Erfüllung reflektieren muss. Die Bewertung der Leistung des SGA-MS ist ein wesentlicher Bestandteil der ISO 45001. Also Zahlen, Daten Fakten. Digitale Lösungen unterstützen dies quasi automatisch und schaffen damit die Grundlage für SGA-Korrekturmaßnahmen, die fortlaufenden Verbesserung sowie für zielgerichtete BGF-Maßnahmen.

Schritt-für-Schritt zum eigenen SGA-MS

Für den schrittweisen Aufbau eines SGA-MS hat sich im Kern die folgende Vorgehensweise bewährt:

  1. Bestandsaufnahme: Wo steht das Unternehmen bzgl. der systematischen Wahrnehmung der gesetzlichen Pflichten, deren Dokumentation sowie ggf. darüber hinaus gehende BGF-Maßnahmen? Welche Werkzeuge stehen im Betrieb für die Steuerung dieser Aufgaben zur Verfügung? Wie sieht die Dokumentation aus? Dies lässt sich mit vergleichsweise geringem Aufwand durch einen Pre-Check abdecken.
  2. Sofortmaßnahmen: Ggf. sind punktuelle Sofortmaßnahmen erforderlich, um z.B. Lücken bei den gesetzlichen Pflichten zu schließen oder auch sinnvoll, um mit vgl. geringem Aufwand bereits deutliche Verbesserungen zu erzielen. Gibt es z.B. Unklarheiten bei Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnissen im Betrieb im Bereich des Arbeitsschutzes, kann das unmittelbar behoben werden und die Verantwortlichen können in den nachfolgenden Schritt der Planung einbezogen werden.
  3. Planung: Entlang etablierter Prozessfolgen und den Kriterien der ISO 45001 erfolgt die Festlegung und Priorisierung von Korrekturmaßnahmen durch die verantwortlichen Führungskräfte. Eine externe Unterstützung und/oder die frühzeitige Einführung einer passenden Software-Lösung kann die Planung vereinfachen und damit interne Ressourcen sparen.
  4. Betrieb: Die Umsetzung der Planung in den Betrieb bedarf unterschiedlicher Instrumente. Zum einen müssen ausreichende Ressourcen und Werkzeuge zur Verfügung stehen, zum anderen ist die innerbetriebliche Kommunikation mit allen Beteiligten ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Einführung des SGA-MS.
  5. Bewertung: An die Einführung des SGA-MS in den Betrieb schließt sich eine kontinuierliche Verbesserung an, die durch Messung und Analyse unterstützt wird. Interne Audits können hilfreich sein, um Abweichungen zu identifizieren. Auch hierbei können maßgeschneiderte Software-Lösungen helfen, die Datenbasis bereitzustellen und Korrekturmaßnahmen umzusetzen.

Fazit

Auf der Grundlage eines SGA-MS ist eine effiziente Prozessgestaltung im Betrieb zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement gewährleistet. Nur auf der Grundlage fortschrittlicher, passgenauer digitaler Lösungen ist eine ressourcen-schonende Umsetzung möglich.

Handeln Sie jetzt!

Warten Sie nicht länger – starten Sie noch heute mit dem Aufbau und Digitalisierung Ihres SGA-MS und sichern Sie die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens.

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