Digitale Managementsysteme im BGM

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Digitale Managementsysteme im BGM

Ein Mann im Anzug mit Schutzhelm und Sicherheitsbrille streckt seine Hand aus, über der Grafisch Piktogramme der Module eines digitalen Sicherheits- und Gesundheitsmanagementsystem zur Steuerung und Verwaltung erscheinen

Warum viele Unternehmen bei der nachhaltigen Umsetzung eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements scheitern

Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) erfolgreich umzusetzen, ist für viele Unternehmen eine Herausforderung. Managementsysteme im BGM bieten hier eine Lösung: Sie schaffen Struktur, Transparenz und ermöglichen eine kontinuierliche Verbesserung.

Wie digitale Managementsysteme im BGM den Unterschied machen

Ein digitales BGM-Managementsystem kann so einfach sein. Doch welche Möglichkeiten bietet die Digitalisierung wirklich und wie sieht das Ganze in der Praxis aus?

Die digitale Verwaltung von Arbeitsschutz, BEM und Gesundheitsförderung ermöglicht eine bedarfsorientierte Steuerung von BGM-Maßnahmen sowie eine frühzeitige Identifizierung von Risikofaktoren (Gesundheitscontrolling).

Digitale Tools für ein modernes BGM

Doch welche digitalen Tools erleichtern die Umsetzung und Steuerung eines BGM? Apps, Wearables und Online-Plattformen erhöhen die Erreichbarkeit der Mitarbeitenden.

Die Basis eines erfolgreichen BGM bleibt jedoch ein strukturiertes Managementsystem, das Arbeitsschutz, Eingliederung und Gesundheitsförderung integriert – inklusive Steuerung, Dokumentation und Evaluation.

‚Protarmo‘ – Ihr digitales BGM-Managementsystem

Mit unserer webbasierten Software ‚Protarmo‘ können Sie Ihr digitales BGM zentral steuern und verwalten.
Das Dashboard zeigt Ihnen den Status quo der betrieblichen Gesundheit auf einen Blick – und passende Maßnahmen liegen direkt auf der Hand:

  • Planung der nächsten G-Untersuchungen

  • Einladung zu BEM-Gesprächen

  • Auswertung gesundheitsfördernder Maßnahmen

Mithilfe des Umfragetools lassen sich Stimmungsbilder erfassen oder psychische Gefährdungsbeurteilungen durchführen.
Eine optionale App ermöglicht Mitarbeitenden, ihre Termine zu verwalten und selbst Verantwortung für ihre Gesundheit zu übernehmen.
Durch den einfachen Datenimport aus bestehenden Systemen starten Sie in kürzester Zeit – effizient und digital.

Worauf warten Sie noch?

Behalten Sie den Überblick aller wichtigen Informationen und Daten für die Sicherheit und Gesundheit ihres Unternehmens mit ‚Protarmo‘

Teil 2: Digitale Prävention im Mittelstand – ab wann es Sinn macht.​

Illustration der Nutzung digitaler Tools zur Prävention und Datensicherheit am Arbeitsplatz

Teil 2: Digitale Prävention im Mittelstand – ab wann es Sinn macht.

Illustration der Nutzung digitaler Tools zur Prävention und Datensicherheit am Arbeitsplatz

Digitale Prävention im Mittelstand verbindet zwei zentrale Zukunftsthemen: Digitalisierung und Gesundheit am Arbeitsplatz.

Viele Unternehmen fragen sich: Was passiert mit meinen Daten?

Gerade bei der elektronischen Erfassung von Gesundheits- und Mitarbeiterdaten ist die Frage nach Datenschutz und Datensicherheit entscheidend.

Chance und Risiken der Digitalisierung

Die zunehmende Digitalisierung, ob durch Smartphones, Cloud-Systeme oder Smart Home-Technologien, bietet enormes Potenzial für neue, innovative Geschäftsmodelle. Gleichzeitig steigt jedoch auch das Risiko des Datendiebstahls und Missbrauchs sensibler Informationen.

Digitale Systeme können für Unternehmen viele Vorteile bringen:

  • Schnellere Auftragsverarbeitung bei gleichbleibender Qualität
  • Vernetzung von Maschinen zur Überwachung und Verschleißkontrolle
  • Verbesserte interne und externe Kommunikation

Voraussetzung dafür sind sichere IT-Systeme (Server, Cloud, Clients) und geschulte Mitarbeitende, die diese verantwortungsvoll nutzen.

Im Arbeitsschutz und der betrieblichen Gesundheitsförderung eröffnen digitale Lösungen ebenfalls neue Möglichkeiten – von der elektronischen Verwaltung über digitale Gefährdungsbeurteilungen bis hin zu Wearables und Online-Plattformen zur Erfassung von Belastungen und Maßnahmen.

Datenschutz als Stärke nutzen

Mit der seit Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gibt es eine europaweit einheitliche Regelung, die Unternehmen bei der transparenten Gestaltung ihres Datenschutzes unterstützt.

Gerade im Arbeitsschutz und Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Wichtig ist daher:

  • Nur autorisierte Personen dürfen auf Daten zugreifen.
  • Der Zweck der Datennutzung muss klar definiert sein.
  • Mitarbeitende müssen wissen, wie ihre Daten verwendet werden.

Transparenz ist der Schlüssel, um Vertrauen zu schaffen und die Angst vor dem „gläsernen Mitarbeiter“ zu vermeiden. Digitale Tools können nur dann erfolgreich eingesetzt werden, wenn Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet sind.

Neben dem Schutz von Beschäftigtendaten profitieren Unternehmen auch im Kundenkontakt von hohen Datenschutzstandards. Ein verantwortungsvoller Umgang mit Daten stärkt die Corporate Governance, fördert Vertrauen und verbessert die Wettbewerbsposition am Markt.

Ohne ausreichenden Datenschutz ist Digitalisierung nicht nachhaltig.
Deshalb setzt wir bei BGM-Solutions bei ‚Protarmo‘ auf Server- und Softwaresysteme mit ISO 27001-Zertifizierung – für maximale Datensicherheit.

Nutzen Sie ‚Protarmo‘ – Digitalisierung mit Vertrauen

Mit ‚Protarmo‘ kombinieren Sie hohe Datenschutzstandards mit den Vorteilen der digitalen Prävention.

So profitieren Unternehmen im Mittelstand doppelt: durch effiziente Prozesse, Transparenz und Vertrauen in den verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten.

B2B NORD 2019 in Hamburg

Infos zum Messestand von BGM-Solutions auf der B2B NORD 2019 in Hamburg

B2B NORD 2019 in Hamburg

Besuchen Sie uns an unserem Messestand

Die B2B NORD 2019 in Hamburg ist Norddeutschlands größte Wirtschaftsmesse für den Mittelstand. Am 22. Oktober haben Besucher die Gelegenheit uns als BGM-Solutions und unsere innovative Software ‚Protarmo‘ kennenzulernen.

Nutzen Sie die Chance, sich umfassend über digitale Lösungen für Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement zu informieren und ‚Protarmo‘ direkt vor Ort zu testen.

Wir freuen uns auf einen spannenden Erfahrungs- und Wissensaustausch zu aktuellen Themen rund um Digitalisierung, Prävention und BGM.

Darüber hinaus bietet das umfangreiche Vortragsprogramm der Messe viele Impulse und Ideen, um neue Techniken und Strategien für das eigene Unternehmen zu entdecken.

Weitere Informationen zur Veranstaltung finden Sie auf der offiziellen Website der Messe:
https://www.b2b-nord.de/messe/

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Besuchen Sie uns an unserem Messestand auf der B2B NORD 2019 in Hamburg und erleben Sie ‚Protarmo‘ in Aktion.

Unser Team steht Ihnen für Fragen, Demonstrationen und Gespräche rund um digitale Prävention im Mittelstand gern zur Verfügung.

Teil 1: Digitale Prävention im Mittelstand – ab wann es Sinn macht.

Bildschirm mit digitalem Dashboard zur Steuerung von Arbeitsschutz- und Gesundheitsmaßnahmen im Mittelstand mit Protarmo

Teil 1: Digitale Prävention im Mittelstand – ab wann es Sinn macht.

Bildschirm mit digitalem Dashboard zur Steuerung von Arbeitsschutz- und Gesundheitsmaßnahmen im Mittelstand mit Protarmo

Digitalisierung überall

Digitale Prävention im Mittelstand gewinnt zunehmend an Bedeutung. Für nahezu alle Aufgaben gibt es heute Apps und Programme – doch nicht immer sind digitale Anwendungen sinnvoll. Gerade im Arbeitsschutz ist es entscheidend, anstehende Prüfungen, Vorsorgemaßnahmen und Fälligkeiten im Blick zu behalten und effizient zu koordinieren.

Aber ab wann lohnt sich der Einsatz eines digitalen Tools wirklich?

Auf der sicheren Seite und Zeit gespart

Die gesetzlichen Vorgaben im Arbeitsschutz unterscheiden sich je nach Branche und Unternehmensgröße – kümmern muss sich aber jeder, der Angestellte beschäftigt.

Viele Unternehmen verwalten Dokumentationen und Nachweise noch immer manuell in langen Excel-Tabellen oder auf Papier. Das kostet vor allem im Mittelstand wertvolle Zeit im Tagesgeschäft.

Eine digitale Lösung zur Verwaltung und Steuerung des Gesundheitsschutzes ist daher häufig die kostengünstigere und zeitsparendere Alternative.

Sobald Sie monatlich mehrere Stunden für die Koordination von Sicherheit und Vorsorge aufwenden, lohnt sich der Einsatz einer Software-Lösung.

„Win Win“ für Firma und Beschäftigte

Wer im Zeitalter von Arbeit 4.0 und Fachkräftemangel langfristig erfolgreich bleiben möchte, sollte die Gesundheit seiner Mitarbeitenden aktiv fördern – etwa durch Angebote zu Bewegung, Ernährung und Stressmanagement.

Die Zahl der Betriebe mit entsprechenden Programmen steigt stetig.

Besonders bei der gesetzlich vorgeschriebenen Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen kann eine digitale Lösung helfen: Sie spart Zeit, Kosten und sichert zugleich die Anonymität der Mitarbeitenden.

Das eigene Potenzial nutzen

Ein gut gepflegter Arbeitsschutz bildet die Basis für ein erfolgreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM).

Wenn die gesetzlichen Anforderungen ohnehin erfüllt werden müssen – warum nicht darauf aufbauen?

Eine digitale Steuerung aller Prozesse, von Pflichtmaßnahmen bis hin zu freiwilligen Gesundheitsangeboten, spart Zeit, reduziert Fehler und steigert die Qualität.

Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und werden Sie gleichzeitig Ihr eigener Gesundheitsmanager im Unternehmen.

Homeoffice – Die Zukunft?

Mann im Homeoffice sitzt lächelnd am Schreibtisch und absolviert eine digitale Arbeitsschutz-Unterweisung auf seinem Laptop

Homeoffice – Die Zukunft?

Mann im Home Office sitzt lächelnd an seinem Schreibtisch und vertieft seine Qualifikation, indem er eine digitale Arbeitsschutz-Unterweisung auf seinem Laptop absolviert

Homeoffice als Arbeitsmodell im Wandel

Das Homeoffice prägt die Zukunft der Arbeit – und verändert, wie wir kommunizieren, zusammenarbeiten und unseren Alltag gestalten. Seit Jahren sorgt das Thema für Diskussionen und stellt viele Unternehmen vor neue Herausforderungen. Mangelnde Kommunikation und hohe Anforderungen an Flexibilität sind nur einige der Hürden, die es zu meistern gilt. Doch welche Chancen und Risiken entstehen wirklich durch dieses ortsunabhängige Arbeitsmodell?

Wettbewerb und Anspruchsdenken in der digitalen Arbeitswelt

Deutschland steht im produzierenden Gewerbe unter hohem Wettbewerbsdruck. Um Kosten zu senken, werden Prozesse zunehmend digitalisiert und automatisiert. Die Entwicklung hin zur Industrie 4.0 führt dazu, dass immer mehr Arbeitnehmer im Homeoffice arbeiten.

Doch mit der Arbeit von zu Hause nimmt der persönliche Kontakt im Team deutlich ab. Eine klare Kommunikationsstruktur und regelmäßige Meetings sind notwendig, um soziale Isolation zu vermeiden. Zudem sind Selbstorganisation, Flexibilität und Eigenverantwortung entscheidend, um erfolgreich im Homeoffice zu arbeiten. Besonders die jüngeren Generationen schätzen diese Freiheiten, die das Wohlbefinden und die Arbeitszufriedenheit steigern.

Generation Y & Z fordern Flexibilität und Work-Life-Balance

Für die Generationen Y und Z sind eine ausgewogene Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeitmodelle und eine moderne Unternehmenskultur zentrale Kriterien bei der Wahl ihres Arbeitgebers.

Viele Unternehmen setzen auf Telearbeit, um Raumkosten zu sparen und den CO₂-Ausstoß zu reduzieren. Da Mitarbeitende nicht mehr pendeln müssen, sparen sie sowohl Zeit als auch Geld. Zudem zeigen Studien, dass Homeoffice zu einer deutlichen Reduktion von Krankheitstagen führt. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine bessere Vereinbarkeit von Familienleben und Beruf, was besonders jungen Familien zugutekommt.

Produktivität & psychische Gesundheit – zwei Seiten der Medaille

Laut einer Studie steigert die Arbeit im Homeoffice bei 87 % der Befragten die Produktivität um rund 25 %.

Allerdings verschwimmen die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben zunehmend. Die ständige Erreichbarkeit und das gestiegene Verantwortungsbewusstsein führen zu einer Verdichtung der Arbeit, was das Risiko für psychische Belastungen erhöht.
Auch der Arbeitsschutz und die Datensicherheit stellen große Herausforderungen dar. Unternehmen müssen klare Regelungen schaffen, um Arbeitszeiten zu dokumentieren, Pausen einzuhalten und die Sicherheit digitaler Systeme zu gewährleisten.

Unterstützung durch Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

Nicht jeder Mitarbeitende und nicht jedes Unternehmen ist gleichermaßen für das Arbeiten im Homeoffice geeignet.
Hier unterstützt BGM-Solutions im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements bei der Implementierung von Homeoffice-Strukturen – von der Beratung über die Kommunikation mit dem Betriebsrat bis zur Einführung digitaler Kommunikationslösungen.
So wird sichergestellt, dass Homeoffice gesund, sicher und produktiv gestaltet werden kann.

BGM-Solutions gewinnt Health Award 2019 der Barmer

Gewinner des Barmer Health Award 2019 beim Summer Slam Festival in Bonn – BGM-Solutions

BGM-Solutions gewinnt Health Award 2019 der Barmer

Gewinner des Barmer Health Award 2019 beim Summer Slam Festival in Bonn – BGM-Solutions

Preisverleihung beim Startup Festival „Summer Slam“ des Digital Hub in Bonn

Beim Summer Slam Festival des Digital Hub Bonn wurde BGM-Solutions mit dem Barmer Health Award 2019 ausgezeichnet.

Marco Henn, Hauptgeschäftsführer der Barmer, betonte bei der Preisverleihung: “Die Startup-Szene benötigt ein modernes, praktikables und digitales Feelgood-Management (BGM) zur Förderung der Gesundheit. Dabei sind die Ideen der jungen Entrepreneure sehr wertvoll, um erfolgreiche Konzepte zu entwickeln.“

Das Summer Slam Festival steht ganz im Zeichen von Startups, Innovationen und Digitalisierung. Am 29. Mai 2019 kamen über 75 Startups und mehr als 3000 Besucher im Digital Hub Bonn zusammen. Eine Jury aus Digital Hub, Barmer und ISI wählte die besten Ideen aus – und kürte gleich zwei Gewinner: BGM-Solutions und Sportano aus Bonn.

„Wir haben es als Jury nicht geschafft, einen einzigen ersten Platz zu ermitteln, die Ideen der Unternehmen waren einfach beide toll“, so Henn weiter. Beide Startups erhielten ein Preisgeld von 1.000 €.

Wir von BGM-Solutions freuen uns über die Auszeichnung und auf die Umsetzung unseres Konzeptes mit Hilfe des Preisgeldes!

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